關于熱敏收銀紙商家來說，重要的一個問題就是保管的問題。一切熱敏紙也對光線高度敏感，從而能夠大大加快其蛻變，能否變暗或褪色。此外，任何進一步暴露于熱能夠經過使四周的涂層變暗掩蓋打印的圖像。經過摩擦，假如打進或摩擦等物涂層同樣能夠變黑。熱涂層也能夠用溶劑，例如在一些熒光筆和蒸氣由聚氯乙烯的文件夾發出用于反響，形成損傷的圖像。熱敏紙的化學涂層中的化學反響也會影響到相鄰的存儲文件。

1、熱敏紙打印機引薦

假如你運用一臺打印機或傳真機消費熱副本，倡議你認真思索改動到非熱，普通紙復印機。
2、熱敏紙維護倡議
將收銀紙放到枯燥的中央，盡量防止陽光映照，由于陽光產生的熱會對紙張的顯色產生影響，另外留意溫度和濕度收銀紙也有一定的影響哦。
3、永世或長期價值的檔案
目前的證據標明，一切熱敏紙是相當不穩定的，不能被以為是永世性的。這是為了更現代的論文其中，即便采用的貯存和處置條件下，能夠預期到在短短5年顯現顯著衰落特別如此。從20世紀50年代和60年代的論文是不是不穩定的，由于這，但依然能夠以為是有限的耐久性。熱敏紙是不合適的用于永世或長期值的記載。為了防止這樣的記載數據的損失，熱敏紙文件副本須于永世性或存檔的復印紙停止。這些影印本應保存的歸檔副本。之后復印件已檢查其完好性和可讀性，熱敏紙副本可能被毀壞作為一個正常的行政慣例。假如由于某種緣由，原來的熱敏紙需求保存，副本應作為后備，以防原來變得難以識別該文件應被存儲在環境條件下，即不超越20℃，或50％的相對濕度。溫度和濕度的極端會使圖像的疾速惡化。防止長時間暴露于光，由于這也能夠加快圖像的惡化。為了防止影響相鄰存儲的其他文件拷貝熱的可能發作的風險，熱副本應分別提交的其他文件記載。